МФУ для работы

Детально про МФУ для офиса

Документооборот - неотъемлемая часть работы любой коммерческой организации. В офисах малого, среднего и крупного сегмента бизнеса постоянно нужны какие-то документы. Отчеты, договора, акты, контракты нужно распечатать, оцифровать, размножить. Для всех этих задач нужно всего лишь одной устройство - МФУ. Для офиса купить можно модель с разными функциональными особенностями, габаритами и принципом печати. Попробуем разобраться.

Особенности применения

Оргтехника должна быть доступной для всех участников рабочего процесса. Офисный мфу может справляться с задачами от нескольких пользователей, целого подразделения или всей компании. Разработчики для этого предусмотрели модели разной нагрузочной способности, скорости печати и быстрого отклика на команды. Критично важно сохранять работоспособность устройства длительное время, обеспечивать быстрое «пробуждение» от режима сна, не задерживать сотрудников, выстраивая их задания в очередь печати.

Перед покупкой сопоставьте собственные требования и возможности будущей техники: покупаете мфу для малого офиса или целого подразделения, для работы с простыми документами или графиками, фотографиями, картинками? Важная особенность офисной техники - способность справляться с большими объемами заданий при минимальных эксплуатационных расходах. Снизить стоимость владения можно только путем уменьшения частоты замены расходников. Для этих целей производители комплектуют МФУ системами непрерывной подачи чернил, автоматикой управления режимами работы (например, режим «черновик» дает отпечаток на листе, но ненасыщенный).

Выбор МФУ для офиса

Ключевой критерий - тип печати. Сегодня самые распространенные:

• струйные. Краска - водорастворимые или пигментные чернила. Печатающий механизм через сопла выплескивает их на носитель. Идеальная передача полутонов и насыщенности цвета;
• лазерные. Краска - порошковый тонер. Он намагничивается и прилипает к бумаге. Более сложная технология воссоздания оттиска дает более высокую себестоимость печати. Но скорость их работы в разы выше струйников.

Мфу лазерный для офиса или струйный - выбор будет удачным, если изначально определитесь, какие функции для вас первостепенны: скорость или насыщенность картинки, простота обслуживания или габариты. Изучите характеристики:

• быстродействие и разрешение. Для обычного текста достаточно минимальных показателей 600х600, для полноцветных фото - как минимум 4800x2400/5760x1440dpi. Скорость устройства напрямую влияет на оптимизацию работы сотрудников;
• формат носителя. А4 или широкоформатный А3, а может печать на конвертах, этикетках?
• характеристики сканера/копира - разрешение, тип подачи оригиналов (авто, вручную), ориентация листа (планшетный, протяжный). Если важно на оцифрованной картинке видеть все мелкие детали, штампы, сканер нужен разрешением 1200x2400 dpi;
• способ подключения. Через проводной Ethernet RJ45, Wi-Fi или только разъем USB. Для локальной сети более рационально мфу для офиса купить с возможностью общего использования. Так вам удастся быстрее окупить себестоимость техники, минимизировать стоимость владения.

Преимущества МФУ для офиса

Офисное устройство станет веским способом экономии денег и времени. Вам не нужно покупать несколько девайсов, он один справится с нужными задачами.

Современные МФУ для офиса демонстрируют высокую производительность, отменные технические характеристики. Все возложенные задачи выполняют быстро с минимальным участием человека (возможна автоподача оригиналов, автоматическая двусторонняя печать, отправка нужных данных по сети, нажав одну лишь кнопку).

В itmag.kz реализуют еще одно преимущество - доступную цену. Монохромный или цветной мфу для офиса, струйный или лазерный купить можно недорого с доставкой в Алматы, Нур-Султан, Караганду и пр. регионы Казахстана.