Сканеры

Особенности покупки сканера для офиса

Устройство для перевода информации графической в цифровую облегчило документооборот, участь пользователя в рутинных процессах ввода данных в ПК. Поэтому потребность купить сканер для офиса - одна из первостепенных при комплексном обустройстве рабочих мест оргтехникой. 

Прибор служит для ввода, преобразования рисунков, чертежей, фотографий в электронную форму. Любую информацию он воспринимает как графическую и уже программно текст распознается, что позволяет вносить коррективы, редактировать его. 

В условиях постоянной загруженности, интенсивной эксплуатации работниками офиса потребуется сканер высокой производительности и пропускной способности. получаемая информация должна быстро обрабатываться, не задерживать персонал. Поэтому купить сканер для документов поможет обдуманный подбор его технических и эксплуатационных возможностей.

Роль сканера в «офисе будущего»

Открытое пространство, минимум техники и заставленности рабочего места, взаимодействие всех членов команды - это офисное дело в ближайшей перспективе. Уже сейчас документооборот в современных канцеляриях крупных компаний почти полностью переведен в электронный вид. Существуют подразделения, где  в бумажном виде хранятся только некоторые бухгалтерские отчеты. Удобный портативный сканер - обязательный атрибут в арсенале такого предприятия:

• повышается продуктивность работы персонала, входящие данные (от партнеров, например) вводятся мгновенно;
• подписанный договор, соглашение, смету легко отсканировать и отправить по e-mail;
• документ точно не затеряется в ворохе бумаг. 

Предустановка специального ПО легко превратит сканер в сетевое устройство, поэтому нет необходимости каждое рабочее место обустраивать отдельной периферией.

Выбор в пользу дискретного устройства

Современные производители предлагают купить сканер для офиса как отдельный гаджет или в составе МФУ. Многозадачность - это хорошо, но есть веские аргументы в пользу приобретения узкопрофильного оборудования:

• скорость;
• высокое качество отсканированных изображений (критично важно для дизайнеров и работы с графикой);
• надежность;
• независимость от прочих устройств. Если МФУ занято печатью, а нужно отсканировать огромное количество документов, сотрудникам нужно будет становиться в очередь. Отдельно принтер и сканер дают больше свободы действий каждому члену коллектива.

Типы сканирующей периферии

Купить сканер для компьютера можно разного дизайна, форм-фактора и наполнения. По особенностям работы он бывает:

• ручной;
• барабанный или рулонный;
• листопротяжный;
• планшетный.

Для офисного использования идеально подходят два последних. Схема их работы идентична, только в в листопротяжном сканируемое изображение двигается относительно механизма сканирования, а в планшетном, наоборот - фотоэлемент с сенсором приводятся в движение.

Какой купить сканер, зависит от нагрузки и от особенностей сканируемых объектов. Книга в переплете, толстая прошитая папка, твердый носитель - цифровую копию можно сделать только на планшетном устройстве с откидным верхом. С гибкими носителями намного быстрее работа листопротяжного сканера. 

Для широкоформатных листов (А0) разработаны особые протяжные устройства с дисплеями управления. В нашем магазине эта категория представлена моделями L36ei, L24e от Canon. 

Мы предлагаем сканер документов купить различного исполнения (стандартные, портативные) и стоимости для бизнеса и частного использования. Мы сотрудничаем только с проверенными производителями Canon, Epson, HP. Доставим заказ в Алматы, Нур-Султан (Астану), Караганду и другие города Казахстана. 

Соответственно, планшетные сканеры применяются в тех случаях, когда необходимо получить максимальное качество цифровой копии или отсканировать твердый носитель, на пример книгу. Листопротяжные сканеры позволяют автоматически сканировать большое количество гибких носителей. Многие модели сканеров совмещают оба подхода путем оснащения планшетного сканера модулем автоматической подачи.